Après la mise en place des mesures d’urgence (maintien de l’activité, mise en place chômage partiel, mise en place de nouveaux outils …) les entreprises recentrent désormais leurs priorités pour retrouver rapidement une nouvelle organisation et le sujet de la cohésion d’équipe est mis au centre des débats. Le principal aspect à prendre en compte en situation de travail 100 % distanciel ou hybride est le facteur humain. En effet, les collaborateurs sont les premiers impactés par ces nouvelles organisations qui leur demandent de faire preuve de plus d’autonomie. Outils vs nouvelle culture d’entreprise Pour décloisonner l‘activité quotidienne de nouveaux outils collaboratifs ont été déployés avec plus ou moins de succès. Les objectifs de ces outils numériques sont avant tout d’éviter l’asymétrie de l’information et de faciliter la gestion des projets mais ils n’incitent pas toujours à favoriser les échanges. Alors comment garder une bonne cohésion d’équipe à distance ? Le Business Coaching apporte des solutions concrètes en élaborant de nouvelles pratiques en accord avec les besoins des managers et de tous les collaborateurs. Car pour pérenniser son activité avec ces nouvelles organisations, prendre en compte l’écosystème des collaborateurs est la clé d’un succès durable. Nouvelle ère, nouvelle organisation Coupé des échanges quotidiens avec ses collègues, tout collaborateur peut rapidement ressentir un sentiment d’isolement et d’abandon. Dans ce contexte, l’état d’esprit d’un ou plusieurs collaborateurs vient bouleverser la dynamique de toute l’équipe. Il essentiel pour le dirigeants et les managers d’ouvrir un dialogue sain et constructif et de rassembler les équipes. 1ère étape : être à l’écoute pour mesurer l’état d’esprit des collaborateurs À distance, connaître l’état d’esprit des membres de l’équipe et notamment des nouveaux arrivants n’est pas chose facile. Faire l’état des lieux des difficultés, frustrations et sentiments des équipes est essentiel pour détecter les potentiels dysfonctionnements liés à la situation. Pour cela le manager accompagné d’un coach peut organiser des entretiens individuels ou des cessions collectives pour réaliser des bilans de fonctionnement. 2ème étape : communiquer en toute transparence Plus que jamais, alors que le contexte économique et social est volatile et incertain, les collaborateurs ont besoin de repères et de visibilité. Pour éviter les sources d’inquiétudes et garder le moral des équipes, le manager doit apprendre à communiquer clairement, en toute transparence, sur les mesures et décisions prises par l’entreprise ou par lui même. 3ème étage : protéger l’esprit d’équipe grâce aux moments d’échanges En fonction de la culture d’entreprise, différentes pratiques d’échanges et/ou de convivialité peuvent être développées : • organiser régulièrement des réunions de partage d’expérience qui favorisent les échanges de bonnes pratiques et diversifient les compétences des collaborateurs • remplacer les temps d’échange informels sur les projets en cours de type « pause café » ou « pause-déjeuner » par des visioconférences d’échange quotidiennes • maintenir les rituels de convivialité : célébration d’événements (anniversaires, mariages, naissances …), déjeuners ou apéritifs d’équipes en visio … • regrouper, autant que possible, tous les collaborateurs une fois par an lors de séminaires de coaching. Ces événement renforcent l’unité et cultivent la cohésion et l’adhésion en mode convivial. Pour apprendre à travailler à distance sans rompre le lien social. Il n’existe pas de solution unique. Business Coach Certifiée sur Montpellier, j’ accompagne les dirigeants et les managers et leurs équipes dans leurs processus de transformation. N’hésitez pas à me contacter si vous souhaitez animer efficacement vos équipes à distance !

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